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[ 工作职责 ]
工作职责
 

    采购与招标管理办公室 

采购与招标管理办公室为学校独立设置的副处级行政机构,在学校招标工作领导小组领导下,领导小组下设监督组的监督下,归口管理学校政府采购工作,负责学校各类工程、物资、设备和服务项目的采购与招标的管理和服务工作。具体工作职责如下:

(1)贯彻国家政府采购与招标投标的方针政策和法律法规,负责制订学校采购与招标的相关规章制度和具体实施办法;

(2)负责受理、审批已完成立项程序项目的采购与招标申请,审定采购与招标文件,按规定程序组织实施采购与招标活动;

(3)负责对政府采购方式变更和进口产品等事项进行初审和送审,批量集中采购的汇总上报;

(4)负责组织已完成采购与招标程序项目的商务谈判,审批(备案)合同文本;

(5)负责采购计划、数据的汇总分析和统计上报,以及采购与招标资料和档案的归集、整理和立卷归档;

(6)负责评审专家的推荐和管理,建立并维护学校评标专家库供应商信息库

(7)负责采购与招标经费的收支管理;

(8)组织校内相关人员的业务学习和培训;

(9)协助相关职能部门及项目单位做好合同执行及验收工作;

(10)完成上级部门和领导交办的其它工作。  

 

采购管理科工作职责

(1)贯彻国家采购与招标的方针政策和法律法规,负责制订学校采购与招标的相关规章制度和具体实施办法;

(2)负责受理学校已完成立项程序的工程、物资、设备和服务等项目的招标申请,发布采购与招标信息;

(3)负责审定工程、服务类项目的招标文件,受理商家的询问,组织现场踏勘及答疑,发布中标公告、合同的审核;

(4)负责对政府采购限额标准以上招标方式变更和进口产品等事项进行初审和送审,批量集中采购的汇总上报以及集采目录内产品的采购;

(5)负责政府采购计划的填报、数据汇总分析和统计上报;

(6)负责学校招标采购限额标准以下的采购活动组织与实施的管理以及网上竞价系统的管理审批,学校招标限额以下合同的审核;

(7)负责组织校内相关人员的业务学习和培训;

(8)负责本单位内控制度的建设工作,起草年度工作要点和总结;

(9)负责学校合同章的使用、保管工作,建立印鉴使用管理规章制度;

(10)负责完成领导交办的其他事宜。

 

招标服务科工作职责

(1)负责审定货物、大宗物资及药品类项目的招标文件,发布中标公告及合同的审核以及档案的立卷归档;

(2)负责组织招标答疑和现场踏勘,编制招标答疑文件,协助项目单位完成项目前期考察;

(3)负责组织招标项目评审工作,制定招标评审过程中相关表格及资料,抽取评标专家组建评审委员会,协调组织监督人员和评审专家参加评审活动,发布招标采购结果公告;

(4)负责组织已完成采购与招标程序项目的商务谈判,审批(备案)合同文本;

(5)负责采购与招投标经费的收支管理,发售资格预审文件和招标文件,发放中标通知书;

(6)负责招标项目的合同管理,协助相关职能部门及项目单位做好合同执行及验收工作;

(7)负责归集、整理招标过程资料以及档案的立卷归档,开、评标室的日常维护;

(8)负责建立并维护学校“评标专家库”和“供应商信息库”,负责单位网站和招标采购管理系统功能的维护;

(9)负责完成领导交办的其他事宜。