此页面上的内容需要较新版本的 Adobe Flash Player。

获取 Adobe Flash Player

[ 采购问答 ]
【采购管理平台】分散(自行)采购合同备案流程
作者:宋丽志   日期:2016-11-18     点击数:14380  

.业务范围

 

1.工程修缮类:预算金额在20万元以下的分散(自行)采购项目的合同;

2.货物类(以网上竞价方式采购的项目除外,网上竞价项目使用网上竞价平台生成的合同,不需进行合同备案)服务类:预算金额在10万元以下的按要求可以分散(自行)采购项目的合同;

3.单项合同估算额在50万元以下的新建工程或20万元以下与新建工程相关的货物、服务类分散(自行)采购项目的合同;

4.按要求可以在电商平台采购的台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机4类设备(不论金额大小),凭订单和发票备案;

5.按要求可以在电商平台采购的金额在3万(含)~50万(不含)的其他(除台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机外)设备,凭订单和发票备案;  

6.公开招标定点服务类项目,定点服务商(成交供应商)的确定按分散(自行)采购办理。

二. 合同备案前需完成的工作

 

1.合同金额在3万元及以上的采购项目准备资料:《西南交通大学分散采购评审报告》或者会议纪要(采购项目部门加盖公章的党政联席会或者处务会会议纪要)或者情况说明(仅限科研类经费,须为科研项目负责人签字的情况说明),会议纪要或者情况说明应载明项目名称、成交供应商名称、成交金额等内容;

2.合同金额在3万元以下的采购项目准备资料:与基建项目相关的各类合同需会议纪要或者基建合同会签表,会议纪要中应载明项目名称、成交供应商名称、成交金额等内容;其余类型项目不需要;

3.在电商平台进行的设备采购需准备资料:采购订单和发票。在采购管理平台合同管理模块上传采购订单和发票,并以采购订单作为合同,待招标办审核通过后打印订单(无需项目负责人签字盖章)并至招标办加盖合同专用章;

4.A09J02开头的经费卡在采购前,须经科学技术发展研究院同意;以A14开头的经费卡在采购前,须经文科建设处同意,须上传经审批同意后的申请表工程类项目涉及公房装修改造的,须上传经审批同意后的《西南交通大学公有房屋装修改造申请表》;

5.合同或订单(PDF格式),合同内容中需明确合同份数【考虑到学校管理的要求,建议在合同内容中约定份数至少为一式四份,学校三份(用户、计财处、招标办各一份),供应商一份】

6.YH/YX/CS/HQ开头的四类经费卡在购买仪器、家具前须先在采购管理平台中进行采购计划和采购申请申报,经资实处同意后,方可进行合同备案操作


.采购管理平台合同备案流程

登陆采购管理平台http://zsc.swjtu.edu.cn/WF_CG/login.html

 

.相关业务要求

1.打印系统生成的带水印的合同,份数为合同内容中约定的份数【考虑到学校管理的要求,建议在合同内容中约定份数至少为一式四份,学校三份(用户、计财处、招标办各一份),供应商一份】,合同须经成交方签字、盖公章(含骑缝章),采购项目负责人签字并加盖学校二级部门公章(不需骑缝章);

2.持合同及相关资料(详见每个项目招标办审核意见中要求的资料)到招标办加盖学校合同专用章。

提示:合同备案操作说明详见-招投标信息网-服务指南-【采购管理平台】工程、服务、物资分散(自行)采购合同备案操作说明 http://bidding.swjtu.edu.cn/ShowNews-7132-0-1.shtml