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[ 采购问答 ]
【采购管理平台】集中(招标)采购合同签订流程
作者:宋丽志   日期:2017-03-02     点击数:9558  

.合同会签前需完成的工作

1.采购项目中标人已领取中标/成交通知书;采购项目部门已领取中标/成交通知书和中标人的投标/响应文件副本。

2.采购项目部门、中标方已确认合同,并形成初稿。

.办理流程


.相关业务要求

1.采购合同的使用

(1)学校各类采购合同在国家或行业有合同标准文本的情况下,优先选用合同标准文本;

(2)无合同标准文本且学校采购合同模板能满足项目实际要求的情况下,原则上选用学校采购合同模板,学校采购合同模板下载网址: http://bidding.swjtu.edu.cn/ShowFileList-330-4-1.shtml(招投标信息网-下载服务-采购合同范本);

(3)学校制式合同的使用有两种方式:

   ①线下填写并上传:下载合同模板,可修改与实际需求不符的有关条款(交付和验收、付款方式和期限、履约、质量保证金),填写完成后打印,会签修改后上传。各类合同均可使用此种方式,此时在“合同模板类型”选择时选“自定义合同”。建议选用此种方式。

   ②线上填空:合同模板的所有内容、条款不能做任何修改,所有空格在线填写。请先核实合同模板内容是否与项目实际要求(招标、投标文件内容)一致,完全一致才可使用,此时在合同模板类型选择时选“XXX合同(模板)”。

2.采购合同中乙方提供的标的物型号、品牌、数量以及付款方式、到货日期、质保期等必须与投标文件完全一致,应与投标文件报价明细表和售后服务对应。

 3.合同会签表的使用:下载网址http://bidding.swjtu.edu.cn/ShowFileList-328-4-1.shtml(招投标信息网-下载服务-采购合同管理),下载会签表。货物、服务类采购项目选择《西南交通大学货物服务集中采购合同会签表》;一般工程类采购项目选择《西南交通大学修缮(装修)工程集中采购合同会签表》;基建(校园规划与建设处)和国拨修缮工程采购项目选择《西南交通大学基建(国拨修缮)工程集中采购合同会签表》。

4.合同甲方应为西南交通大学,合同须由采购项目负责人签字;中标/成交方须为单位法人或投标/响应文件中的授权委托人签订合同。

.集中(招标)采购合同会签注意事项

1.《西南交通大学货物服务集中采购合同会签表》,此表应注意事项:

(1)学校(纵向、横向)科研项目,“采购项目归口管理部门意见”栏应由科学技术发展研究院审签,“采购项目部门主管校领导意见”、“校长意见”栏不需审签。

(2)经费审签部门为各院系,且采购金额达到100万元(含)以上的,“采购项目部门意见”栏应由学院党政领导双签,校领导意见不需审签。

(3)除以上两种情况外,凡采购合同金额在100万元(含)以上至200万元的,需请采购项目部门主管校领导签审,采购合同金额在200万元(含)以上的还需请校长签审。

2.《西南交通大学基建(国拨修缮)工程集中采购合同会签表》,此表应注意事项:

(1)此表是根据校园规划与建设处内部管理规定设定的,如其他部门需填写此表,可根据本部门内部管理规定将“校园规划与建设处意见”栏内容做相应修改。

提示:集中(招标)采购合同签订操作说明详见-招投标信息网-服务指南-【采购管理平台】集中(招标)采购合同签订操作说明http://bidding.swjtu.edu.cn/ShowNews-7327-0-1.shtml