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[ 采购问答 ]
【采购管理平台】集中(招标)采购合同签订流程
作者:宋丽志   日期:2017-03-02     点击数:17080  

.合同会签前需完成的工作

1.采购项目中标人已领取中标(成交)通知书;采购项目部门已领取中标(成交)通知书和中标人的投标(响应)文件副本。

2.采购项目部门、中标方已确认合同,并形成初稿。

.办理流程



.相关业务要求

1.采购合同的使用


1)学校各类采购合同在国家或行业有合同标准文本的情况下,优先选用合同标准文本;

2)无合同标准文本且学校采购合同模板能满足要求的情况下,原则上选用学校采购合同模板,合同模板中的内容可根据项目实际情况修改。

   学校采购合同模板下载网址: http://bidding.swjtu.edu.cn/ShowFileList-330-4-1.shtml(招投标信息网-下载服务-采购合同范本),下载合同范本,填写完成后再上传。

3)学校采购合同模板不符合项目要求时,由用户和中标人双方协商拟定合同,合同内容应完整,合同要素应齐全,即标的、数量、质量、型号、规格、价格、履约期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款应当具体时确,文字表达应严谨。

2.采购合同中乙方提供的标的物型号、品牌、数量以及付款方式、到货日期、质保期等必须与采购结果完全一致。

3.合同会签表的使用:打开网址http://bidding.swjtu.edu.cn/ShowFileList-328-4-1.shtml(招投标信息网-下载服务-采购合同管理),下载会签表。

(1)货物、服务类采购项目选择《西南交通大学货物服务集中采购合同会签表》;

(2)一般工程类采购项目选择《西南交通大学修缮(装修)工程集中采购合同会签表》;

(3)基建和国拨修缮工程采购项目选择《西南交通大学基建(国拨修缮)工程集中采购合同会签表》;

(4)改善基本办学专项设备购置类项目选择《西南交通大学货物服务集中采购合同会签表(改善基本办学专项设备购置类)》。

4.合同甲方应为西南交通大学,合同须由采购项目负责人签字;中标成交)方须为单位法人或投标响应)文件中的授权委托人签订合同。


       四.集中(招标)采购合同会签注意事项

        1.《西南交通大学货物服务集中采购合同会签表》,此表应注意事项:

(1)学校(纵向、横向)科研项目,“采购项目归口管理部门意见”栏应由科学技术发展研究院审签,“采购项目部门主管校领导意见”、“校长意见”栏不需审签。

(2)经费审签部门为各院系,且采购金额达到100万元(含)以上的,“采购项目部门意见”栏应由学院党政领导双签,校领导意见不需审签。

(3)除以上两种情况外,凡采购合同金额在100万元(含)以上至200万元的,需请采购项目部门主管校领导签审,采购合同金额在200万元(含)以上的还需请校长签审。

       2.《西南交通大学基建(国拨修缮)工程集中采购合同会签表》,此表应注意事项:

(1)此表是根据后勤与基建管理处内部管理规定设定的,如其他部门需填写此表,可根据本部门内部管理规定将“后勤与基建管理意见”栏内容做相应修改。


提示:集中(招标)采购合同签订操作说明详见-招投标信息网-服务指南-【采购管理平台】集中(招标)采购合同签订操作说明http://bidding.swjtu.edu.cn/ShowNews-7327-0-1.shtml