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[ 采购问答 ]
【采购管理平台】集中(招标)采购合同签订操作说明
作者:宋丽志   日期:2017-03-31     点击数:7744  

登录采购管理平台:http://zsc.swjtu.edu.cn/WF_CG/login.html

1、点击采购合同管理,待起草项目查询,查看未起草的合同


2、点击采购合同申请-起草合同-录入合同


3、合同分类选择中选择“集中(招标)采购合同”


4、弹出“集中(招标)采购合同签订流程”,请老师仔细阅读后,点击“我知道了”,弹出合同基本信息界面


5、录入并核实合同基本信息,此时合同会签单不需上传,点击“保存”


6、点击采购合同管理-采购合同申请-起草合同-合同会签单打印

     提示:操作可选:编辑合同、合同模板、删除合同、合同会签单


7、起草/录入合同,打印合同和会签单,持合同会签单合同会签单及合同至相关部门进行合同会签

     点击操作:“合同模板”进行“合同模板类型选择”

  提示:

(1)学校各类采购合同在国家或行业有合同标准文本的情况下,优先选用合同标准文本;

(2)无合同标准文本且学校制式采购合同能满足要求的情况下,原则上选用学校制式采购合同;学校制式合同的使用有两种方式:

   学校制式采购合同下载网址: http://bidding.swjtu.edu.cn/ShowFileList-330-4-1.shtml(招投标信息网-下载服务-采购合同范本),下载合同范本,填写完成后再上传(因工程类制式合同在线填空内容较多,建议采用此种方式),此时在合同模板类型选择时选“自定义合同”

   选择线上提供的货物类、工程类(装修、修缮类)、服务类、进口产品技术协议四类合同模板,在线填写


(3)采用自定义合同的,上传完成后,点击保存(提前将合同转换成PDF格式),然后持合同会签单及合同至相关部门进行合同会签


(4)采用线上填写合同的,填写完成保存后,点击操作处“合同模板预览”,打印合同,然后持合同会签单及合同至相关部门进行合同会签


8、会签完成后,在采购管理平台上传审批完的会签单并修改/上传最终确定的合同后,提交招标办审核

操作处使用自定义模板的可选项为:编辑合同、修改合同模板、删除合同、合同会签单打印、提交合同;使用在线填写合同模板的可选项为:编辑合同、修改合同模板、删除合同、合同模板预览、合同会签单打印、提交合同;可根据合同会签的情况进行相应的操作,基本步骤同7。

9、招标办审核通过后,中标人或用户(采购项目部门)打印系统生成的合同(带水印)


10、合同由中标人签字、盖公章或合同专用章(含骑缝章)、采购项目负责人签字


11、持合同、会签单原件至招标办(综合楼131)盖学校合同专用章