[ 采购问答 ]
【采购管理平台】集中(招标)采购合同签订流程
作者:刘津沙  日期:2019-03-13     点击数:  

一、合同会签前需完成的工作

1.采购项目中标人已领取中标(成交)通知书;采购项目部门已领取中标(成交)通知书和中标人的投标(响应)文件副本。

2.采购项目部门、中标方已确认合同,并形成初稿。

二、办理流程

三、相关业务要求

1.采购合同的使用

1)采购合同在国家或行业有合同标准文本的情况下,优先选用合同标准文本;

2)无合同标准文本且学校采购模板合同能满足要求的情况下,原则上选用学校采购合同模板,合同模板中的内容可根据项目实际情况修改;

学校合同模板下载网址: https://bidding.swjtu.edu.cn/xzfw/cghtfb.htm(招投标信息网-下载服务-采购合同范本)

3)学校采购合同模板不符合项目要求时,由用户和中标人双方协商拟定合同,合同内容应完整,合同要素应齐全,即标的、数量、质量、型号、规格、价格、履约期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款应当具体明确,文字表达应严谨。

2.采购合同中乙方提供的标的物型号、品牌、数量以及付款方式、到货日期、质保期等必须与采购结果完全一致。

3.合同会签表的使用:

下载网址: https://bidding.swjtu.edu.cn/xzfw/cghtgl.htm(招投标信息网-下载服务-采购合同管理),下载会签表。货物、服务类采购项目选择《西南交通大学货物服务集中采购合同会签表》;一般工程类采购项目选择《西南交通大学修缮(装修)工程集中采购合同会签表》;基建和国拨修缮工程采购项目选择《西南交通大学基建(国拨修缮)工程集中采购合同会签表》;改善基本办学专项设备购置类项目选择《西南交通大学货物服务集中采购合同会签表(改善基本办学专项设备购置类)》。

4.合同甲方应为西南交通大学,合同须由采购项目负责人签字;中标(成交)方须为单位法人或投标(响应)文件中的授权委托人签订合同。

四、集中(招标)采购合同会签注意事项

1.《西南交通大学货物服务集中采购合同会签表》,此表应注意事项:

1)学校(纵向、横向)科研项目,“采购项目归口管理部门意见”栏应由科学技术发展研究院审签,“采购项目部门主管校领导意见”、“校长意见”栏不需审签;

2)经费审签部门为各院系,且采购金额达到100万元(含)以上的,“采购项目部门意见”栏应由学院党政领导双签,校领导意见不需审签;

3)除以上两种情况外,凡采购合同金额在100万元(含)以上至200万元的,需请采购项目部门主管校领导签审,采购合同金额在200万元(含)以上的还需请分管财务校领导和校长签审;

4)签订200万元(含)以上的重大经济合同应报请学校法律顾问审查。

2.《西南交通大学修缮(装修)工程集中采购合同会签表》,此表应注意事项:

1)签订50万元(含)以上的合同需请审计处审签;

2)签订200万元(含)以上的重大经济合同应请学校法律顾问审签。

3.《西南交通大学基建(国拨修缮)工程集中采购合同会签表》,此表应注意事项:

1)签订200万元(含)以上的重大经济合同应请学校法律顾问审签;

2)此表是根据后勤与基建管理处内部管理规定设定的,如其他部门需填写此表,可根据本部门内部管理规定将“后勤与基建管理处意见”栏内容做相应修改。


提示:集中(招标)采购合同签订操作说明详见-招投标信息网-服务指南-【采购管理平台】集中(招标)采购合同签订操作说明http://bidding.swjtu.edu.cn/info/1024/7443.htm