[ 工作职责 ]
工作职责

  

采购与招标管理办公室 


采购与招标管理办公室在学校招标工作领导小组领导下,归口管理学校政府采购工作,负责学校各类工程、物资、设备和服务项目的采购与招标的管理和服务工作。具体工作职责如下:


1. 贯彻国家政府采购与招标投标的方针政策和法律法规,负责制订学校采购与招标的相关规章制度和具体实施办法;


2. 负责受理、审批已完成立项程序项目的采购与招标申请,审定采购与招标文件,按规定程序组织实施采购与招标活动;


3. 负责对政府采购方式变更和进口产品等事项进行初审和送审,批量集中采购的汇总上报;


4. 负责组织已完成采购与招标程序项目的商务谈判,审批(备案)合同文本;


5. 负责采购计划、数据的汇总分析和统计上报,以及采购与招标资料和档案的归集、整理和立卷归档;


6. 负责评审专家的推荐和管理,建立并维护学校“评标专家库”和“供应商信息库”;


7. 负责采购与招标经费的收支管理;


8. 组织校内相关人员的业务学习和培训;


9. 协助相关职能部门及项目单位做好合同执行及验收工作;


10. 完成上级部门和领导交办的其它工作。  


 


采购管理科工作职责


1. 负责拟定并持续完善与本科室业务相关的学校各项采购管理规章制度及实施细则,做好政府采购工作的规范化管理和内控制度建设。


2. 负责受理、审批已完成立项程序项目的采购与招标申请,确定采购组织形式。


3. 负责政府采购公开招标限额标准以上采购方式变更,政府采购限额标准以上进口产品报批、报备,批量集中采购的汇总上报以及集采目录内部分产品的采购。


4. 负责采购计划、数据的汇总分析和统计上报,以及采购与招标资料和档案的归集、整理、立卷归档和移交工作。


5. 负责学校集中采购合同的审核,集中采购合同续签和变更的初审,分散采购合同备案的合规性审核。


6. 负责学校分散采购活动管理及网上竞价采购的审批管理,学校集中采购项目评审专家抽取。


7. 负责政府采购合同公告发布;负责采购合同专用章保管和使用,做好用印登记。


8. 负责招投标信息网网上竞价系统管理。


9. 负责校内相关人员的采购与招标业务学习培训。


10. 负责处领导临时安排的其他工作。



招标服务科工作职责


1.负责拟定并持续完善与本科室业务相关的学校各项采购管理规章制度及实施细则,并做好政府采购工作的规范化管理和内控制度建设。


2.负责编制并审定货物、工程和服务项目的采购与招标文件,发布采购与招标信息、变更或澄清公告以及评审结果公告。


3.负责资格预审文件、采购与招标文件的发售,以及中标和成交通知书的发放。


4.负责组织采购与招标答疑和现场踏勘,受理供应商询问和质疑,编制招标答疑文件和质疑答复文件。


5.负责组织采购与招标项目评审工作,准备评审过程中相关表格及资料,组织评审专家开展评审活动,协调监督人员开展监督工作,发放评审专家费用。


6.负责组织已完成采购与招标程序项目的商务谈判,协同相关职能部门及项目部门做好合同执行及验收工作。


7.负责采购与招标管理办公室公章的保管和使用,做好用印登记。


8.负责采购与招标资料和档案的归集、整理以及开、评标室的日常维护。


9.负责建立并维护学校评标专家库供应商信息库,做好采购管理平台维护。


10.做好校内相关人员的业务学习和培训工作。


11.负责处领导临时安排的其他工作。