2017年2月27日，采购与招标管理办公室全体人员在犀浦校区综合楼X135会议室召开了全处工作例会。会议期间，由宋新主任传达了学校务虚会精神、新一年岗位聘任工作以及新一年各科室的工作分工情况和2017年工作要点；同时就采购与招标工作的业务流程优化事宜进行了探讨。

首先，宋新主任传达了学校务虚会议的主要内容和徐飞校长的发言，然后，共同学习了校党委书记王顺洪书记在学校务虚会上讲话精神，并要求大家积极践行书记要求：“让我们以饱满的热情，撸起袖子加油干，全体师生每人要争取为学校多做一点贡献，每人争取在各自的岗位上做得更好一点，为实现交大复兴奠定坚实基础！”。

最后，宋新主任要求大家下来以后在岗位聘任期间做好任务的分工，确保业务专业化；要求采购科与服务科将政策和采购过程紧密结合，确保采购与招标工作的顺利开展，把思想和行动统一到学校的决策部署上来，将会议决议和报告精神落实在各自的工作中，推动学校事业发展。