校内各单位:
根据学校自查自纠加强风险防控工作安排,请各单位开展采购领域相关自查自纠工作,具体工作安排通知如下:
一、自查自纠范围及内容
各单位根据下表,对照检查2022年1月1日-2024年12月31日期间的采购活动是否存在类似问题:
序号 | 问题点 | 问题点表现情况 |
1 | 是否存在采购事项化整为零规避集中采购的情况 | 1)某高校改造项目480万元,拆分为5个100万元以下标段,规避公开招标。 2)某高校对2项展览活动设施的设计、搭建和拆除服务分别询价,签订2份展览服务合同共计110万元,规避政府采购。 3)某二级学院分 5 次对某检测服务进行采购,采购方式均为商务谈判,响应的供应商、成交供应商、成交价格均一致。5份合同金额均接近20万元的学校集中采购标准,金额合计98.33万元。 |
2 | 是否存在采购方式不合规的情况 | 1)某高校综合治理建设工程项目853 万元,未进行公开招标。 2)某高校外包劳务合同到期后,直接续签合同134万元。 3)某高校连续4年的定点零散采购服务,年赊销额度均超过200万元,未公开招标。 4)某些高校二级单位自行采购行政办公、后勤保障用计算机,未按规定履行集中采购程序。 |
3 | 是否存在采购项目合同签订与成交结果不一致的情况 | 某高校技术服务项目公开招标,中标金额137万元/年。学校实际签署合同内容为“技术服务费总额以技术服务单价*实际称重计算”,与中标通知书不符。 |
4 | 是否存在自行采购项目中标(成交)价格超预算的情况 | 自行采购项目未公布预算、未约定超预算报价无效,实际中标(成交)价格超项目采购预算。 |
5 | 是否存在自行采购现场组织不规范的情况 | 某高校进行招标,评标现场临时新增废标条件“所有标段的投标价格高于评估底价2倍及以上为无效报价”,导致应中标单位废标。 |
6 | 是否存在自行采购项目供应商有关联关系的情况 | 自行采购项目的入围供应商存在自然人股东或公司联系人一致等关联关系。 |
二、工作进度安排
1.针对发现的问题和存在的风险,各自查单位要形成问题及整改清单,明确整改责任人和整改时限。
可以立行立改的问题,各单位要及时整改,确保合规;对于无法立行立改的问题,或系统性问题,各单位要从加强风险防控着手,完善内部控制制度建设,建立长效治理机制,确保学校各项经济活动的合规性和风险可控性。
2.各自查单位于2025年4月16日前向采购与招标管理办公室提交问题及整改清单,清单模板见附件1。
三、工作要求
1.各单位要高度重视此次自查工作,确保自查工作不走过场,切实发现问题并整改,促进治理能力提升。
2.各单位要按时提交问题及整改清单,确保信息及时反馈。自查未发现问题的,也应提交清单,相关内容填“无”。
3.各单位财务秘书将单位主要负责人签字并盖章的纸质清单提交采购与招标管理办公室(综合楼705#),同时发送电子邮件到ztb@swjtu.edu.cn。
联系人:曹真真;联系电话66366332。
计划财务处(采购与招标管理办公室)
2025年3月26日