峨眉校区各单位：

根据学校一体化管理要求，结合峨眉校区实际，为做好峨眉校区采购合同管理工作的衔接和统一，采购与招标管理办公室正式启用“西南交通大学合同专用章03（峨眉校区）”，现将相关事项通知如下：

一、用章范围

1、20万元（不含）以下的货物（含网上竞价合同）、服务、工程分散（自行）采购合同。

2、50万元（不含）以下的科研仪器设备网上竞价合同。

3、需要在峨眉校区签订的其他采购合同。

二、合同文本注意事项

1、持合同原件办理，合同盖章份数为合同内容中约定的份数；建议拟定合同时至少约定合同份数为一式四份（一份计划财务处报销记账，一份采购与招标管理办公室留存归档，一份采购单位留存归档，一份返回成交方）。

2、合同须先经成交方签字、盖公章（含骑缝章），采购项目负责人或经费审批人签字并加盖部门公章。

3、合同应写明签订日期。

4、原则上学校严禁倒签合同。倒签合同是指，在合同签订生效之前已经开始履行，在履行过程中或履行完毕之后补签合同。如合同为倒签，请提供《关于倒签合同（协议）的情况说明》（下载网址：http://bidding.swjtu.edu.cn/xzfw.htm）。

三、即日起至2018年9月30日合同盖章可按以下规定办理，并需提供相关资料；也可按现行的学校分散采购合同备案流程办理（见以下第四条）

1、合同金额在3万元（含）~20万元（不含）的

《西南交通大学分散采购评审报告》（下载网址：http://bidding.swjtu.edu.cn/xzfw/cghtgl.htm）或者会议纪要（采购项目部门加盖公章的党政联席会或者处务会会议纪要）或者情况说明（仅限科研类经费，须为科研项目负责人签字的情况说明），会议纪要或者情况说明应写明项目名称、成交供应商名称、成交金额等内容；工程类项目涉及公房装修改造的，须有经审批同意后的《西南交通大学公有房产、设施装修改造申请表》（下载网址：http://zsc.swjtu.edu.cn/financeIndex/content.jsp?categoryindex=6）。

2、合同金额在3万元（不含）以下的

（1）列入学校基本建设投资计划项目的合同：应准备会议纪要或者基建合同会签表，会议纪要中应写明项目名称、成交供应商名称、成交金额等内容。

（2）其余类型：无需提供额外的相关资料。

四、2018年10月1日后将统一按学校分散采购合同备案流程办理

1、分散（自行）采购合同

用户登陆采购管理平台，先按要求进行合同备案，审核通过后点击查看审核意见，再按审核意见要求，打印系统自动生成的水印合同，经成交方签字、盖公章（含骑缝章），采购项目负责人或经费审批人签字并加盖部门公章后，持水印合同所有原件及相关附件办理。分散（自行）采购合同备案流程详见：http://bidding.swjtu.edu.cn/info/1024/7440.htm。

2、网上竞价合同

用户登录交大竞价网，提交竞价需求，竞标成功后，打印系统自动生成的水印合同（一式四份），经成交方签字、盖公章（含骑缝章），采购项目负责人或经费审批人签字并加盖部门公章后办理。网上竞价（交大）平台用户操作说明见：http://bidding.swjtu.edu.cn/info/1024/7445.htm。

3、以YH/YX/CS/HQ开头的四类经费卡购买仪器设备、软件、家具，用户应先在采购管理平台进行采购计划和采购申请申报（操作详见：http://bidding.swjtu.edu.cn/info/1024/7437.htm），经相关部门审批同意购买后，再按采购与招标管理办公室确定的采购方式购买。

五、办理地点：峨眉校区主楼（房间号待定）

办公电话：待定

联系人及电话：黄海霞老师 13890618500

特此通知。

  采购与招标管理办公室

二O一八年七月六日