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关于峨眉校区办理分散采购合同盖章事项的通知
作者:采购与招标管理办公室  日期:2019-06-26     点击数:  


峨眉校区各单位:

根据学校一体化管理要求,结合峨眉校区实际,为做好峨眉校区采购合同管理工作的衔接和统一,采购与招标管理办公室正式启用“西南交通大学合同专用章03(峨眉校区)”,现将相关事项通知如下:

一、用章范围

120万元(不含)以下的货物(含网上竞价合同)、服务、工程分散(自行)采购合同。

250万元(不含)以下的科研仪器设备网上竞价合同。

3、需要在峨眉校区签订的其他采购合同。

二、合同文本注意事项

1、持合同原件办理,合同盖章份数为合同内容中约定的份数;建议拟定合同时至少约定合同份数为一式四份(一份计划财务处报销记账,一份采购与招标管理办公室留存归档,一份采购单位留存归档,一份返回成交方)。

2、合同须先经成交方签字、盖公章(含骑缝章),采购项目负责人或经费审批人签字并加盖部门公章。

3、合同应写明签订日期。

4、原则上学校严禁倒签合同。倒签合同是指,在合同签订生效之前已经开始履行,在履行过程中或履行完毕之后补签合同。如合同为倒签,请提供《关于倒签合同(协议)的情况说明》(下载网址:http://bidding.swjtu.edu.cn/xzfw.htm)。

三、即日起至2018930日合同盖章可按以下规定办理,并需提供相关资料;也可按现行的学校分散采购合同备案流程办理(见以下第四条)

1、合同金额在3万元(含)~20万元(不含)的

《西南交通大学分散采购评审报告》(下载网址:http://bidding.swjtu.edu.cn/xzfw/cghtgl.htm)或者会议纪要(采购项目部门加盖公章的党政联席会或者处务会会议纪要)或者情况说明(仅限科研类经费,须为科研项目负责人签字的情况说明),会议纪要或者情况说明应写明项目名称、成交供应商名称、成交金额等内容;工程类项目涉及公房装修改造的,须有经审批同意后的《西南交通大学公有房产、设施装修改造申请表》(下载网址:http://zsc.swjtu.edu.cn/financeIndex/content.jsp?categoryindex=6

2、合同金额在3万元(不含)以下的

1)列入学校基本建设投资计划项目的合同:应准备会议纪要或者基建合同会签表,会议纪要中应写明项目名称、成交供应商名称、成交金额等内容。

2)其余类型:无需提供额外的相关资料。

四、2018101日后将统一按学校分散采购合同备案流程办理

1、分散(自行)采购合同

用户登陆采购管理平台,先按要求进行合同备案,审核通过后点击查看审核意见,再按审核意见要求,打印系统自动生成的水印合同,经成交方签字、盖公章(含骑缝章),采购项目负责人或经费审批人签字并加盖部门公章后,持水印合同所有原件及相关附件办理。分散(自行)采购合同备案流程详见:http://bidding.swjtu.edu.cn/info/1024/7440.htm

2、网上竞价合同

用户登录交大竞价网,提交竞价需求,竞标成功后,打印系统自动生成的水印合同(一式四份),经成交方签字、盖公章(含骑缝章),采购项目负责人或经费审批人签字并加盖部门公章后办理。网上竞价(交大)平台用户操作说明见:http://bidding.swjtu.edu.cn/info/1024/7445.htm

3、以YH/YX/CS/HQ开头的四类经费卡购买仪器设备、软件、家具,用户应先在采购管理平台进行采购计划和采购申请申报(操作详见:http://bidding.swjtu.edu.cn/info/1024/7437.htm,经相关部门审批同意购买后,再按采购与招标管理办公室确定的采购方式购买。

五、办理地点:峨眉校区主楼(房间号待定)

办公电话:待定

联系人及电话:黄海霞老师 13890618500

特此通知。

  采购与招标管理办公室

O一八年七月六日