一、采购项目名称:公务之家差旅平台
二、采购项目编号:FWCG-2024-070
三、采购项目预算金额:人民币710000元
四、项目概况:
随着我校不断推进各项信息化建设工作,并以提供具有良好用户体验的高质量、高效率的信息化服务为目标,我们意识到建设一个综合性的一站式电子化差旅服务平台对于我校的差旅业务办理至关重要。因此,根据我校整体规划要求,计划启动公务之家差旅平台建设项目。
通过该平台,我校教职工可以在线进行出差申请、审批和报销等全流程管理。这包括网络预订机票、火车票、汽车票、住宿宾馆等,以及公务卡的快捷支付和会计档案的电子化存储。通过电子化管理,能够更好地贯彻落实党的十九大和中央八项规定精神,规范公务人员的差旅行为和财务开支行为,促进会计信息化建设,助推电子政务的发展。
五、拟采用的采购方式:直接采购方式
六、申请采用直接理由
为在线差旅信息平台的建设及推广实施质量,必须采用直接采购方式,由北京四方启点科技有限公司(以下简称公司)作为本项目的承建商。具体理由如下:
一是参照国家改革试点成功模式保障改革任务实施
差旅报销原始凭证仅以电子形式保存,是原始凭证存管模式的重大突破,以公务之家差旅平台在我校本地部署电子凭证集中存储管理系统及数据安全交换系统,是落实国家差旅电子凭证网上报销改革工作目标中会计档案电子化存储的必要条件,是伴随改革而出现的新事物、新应用模式,市场上暂无完全匹配功能需求的其他同类产品。在平台建设时间紧任务重的情况下,参照其他试点单位的成功模式,选择北京四方启点科技有限公司研发的成熟系统,可以避免从头开发的技术风险,节约时间成本,保证平台建设任务顺利实施,按期完成。
二是与公务之家平台的衔接顺利
电子凭证集中存储管理系统,主要存储和管理来自公务之家平台的差旅报销原始电子凭证文件,与公务之家平台的关联性高,要求项目承建商不仅要具备电子文件存储系统的研发能力,还要对公务之家平台输出的原始电子凭证文件和整体业务流程有深入了解。北京四方启点科技有限公司作为公务之家平台的开发运营厂商,满足项目要求。
三是丰富的业务经验及完善的服务
全国差旅电子凭证网上报销改革试点地区建设的电子凭证集中存储管理系统及数据安全交换系统承建方均为北京四方启点科技有限公司,各试点地区系统已上线运行,该公司积累了丰富的业务及系统运维经验,对电子凭证存储管理,财政业务需求与系统建设有较为深刻的认识,对财政信息化建设和技术开发路线有深入了解。同时,北京四方启点科技有限公司拥有专业的研发和实施服务团队,对项目建设能够做到及时响应。
综上所述,北京四方启点科技有限公司作为本项目的承建商能够保障项目质量,确保系统按时交付,有利于提升系统间信息共享水平,提高财务工作效率,节约资金。
七、拟定供应商:北京四方启点科技有限公司
地址:北京市丰台区金泽路161号院1号楼7层10、11、12、15单元
八、其他事项
潜在供应商对公示内容有异议的,请在公示期内以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式将意见反馈至西南交通大学采购与招标管理办公室。
公示期:2024年10月14日至2024年10月18日
联系电话:028-66367318、66366332
地点:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区
西南交通大学采购与招标管理办公室
2024年10月12日