一、采购项目名称:智能财务二期项目
二、采购项目编号:FWCG-2024-071
三、采购项目预算金额:人民币1350000元
四、项目概况:
随着我校智能财务一期项目软硬件的投入使用,极大减轻了财务人员工作压力,实现财务数据统一化、智能化管理,优化了财务部门工作效率和运营管理水平,提升了财务信息系统整体服务水平。
财务系统与校内外部门的协同合作还需在一期项目的基础上延伸建设,继续完善智能财务系统辅助证据模块,实现与校内OA系统及校内电子结算单系统直接的业财融合,二期建设实施后将完善财务数据中心及业务系统间证据链,实现跨系统证据追溯及校验,同时让数据多跑路老师少跑路,在更多的报销领域实现一次都不跑。同时开发建设一套打印管理模块,根据用户类别、角色、申请审批来控制用户打印的权限的基础上实现教职工自助打印。
五、拟采用的采购方式:单一来源采购方式
六、申请采用单一来源理由
基于以下原因,我校确定由上海复翼软件开发有限公司项目建设。
一是系统集成的无缝性:学校现有财务系统已全面、高效地采用上海复翼软件开发有限公司的全套系统,智能报账系统一期也由该公司建设,这种紧密的系统集成不仅保障了财务各系统间数据的实时传输与共享,更在极大程度上提升了财务工作的精细化、高效化水平,稳定性运行。
二是技术实力的卓越性:上海复翼软件开发有限公司作为业界领先的财务系统提供商,拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,公司凭借其在财务领域的深入钻研,已经开发出一套成熟、稳定的智能报账系统,能够满足学校复杂的业务需求。该系统的可定制性和可扩展性,使其能够根据学校的实际需求进行灵活调整和优化。
三是售后服务的全面性:上海复翼软件开发有限公司设立了专业的客户服务团队,随时准备解答我校在使用过程中遇到的问题。此外,公司还定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性得到持续保障。这种全方位的服务模式,让学校无需担忧系统使用过程中可能出现的问题。
四是经济效益的显著性:考虑到我校已经在使用上海复翼软件开发有限公司的智能报账系统,且该系统已与学校的业务流程深度融合,因此继续由该公司建设智能报账系统二期项目具有显著的经济效益。不仅可以避免因为系统切换和对接而产生的额外费用,还可以减少学校的维护投入。
五是风险可控的明确性:采用单一来源采购智能报账系统二期项目,可降低由于系统差异和兼容性问题带来的风险。由于上海复翼软件开发有限公司已经与学校建立了长期合作关系,能够提供更加符合学校实际情况的解决方案。此外,通过与公司的紧密合作,学校还可以获得更加及时、有效的技术支持和服务,确保系统的稳定运行。
综上所述,采用单一来源采购智能财务二期项目是合理、唯一且必须的选择,有助于实现学校财务工作的统一管理和高效运行。
七、拟定供应商:上海复翼软件开发有限公司
地址:上海市杨浦区纪念路8号财大科技园6号楼201-203室
八、其他事项
潜在供应商对公示内容有异议的,请在公示期内以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式将意见反馈至西南交通大学采购与招标管理办公室。
公示期:2024年10月14日至2024年10月18日
联系电话:028-66367318、66366332
地点:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区
西南交通大学采购与招标管理办公室
2024年10月14日