采购与招标工作具有很强的专业性，有大量国家政策及规章制度需要遵照执行，因其专业性导致教职工在开展采购活动时，常常面对诸多条款不知所措。做好采购招标政策和具体工作流程的宣传，对提高服务质量、优化工作质量具有重要意义。

采购与招标管理办公室一贯重视政府采购与招标活动的政策宣讲工作，近年来，多次在两地三校区面向教职工开展政策与实务宣讲互动，释疑解惑纠偏纠差，澄清认识误区，促进形成共识，有效提高了教职工对政策的知晓度，起到了良好的效果。同时，采购与招标管理办公室还加强信息建设，主动在网站公开采购招标政策及法律法规，建立快速指南专栏，编印宣传册，以多种方式开展宣传活动。

近期，采购与招标管理办公室认真领会贯彻机关党委关于优质服务的工作要求，整改“神秘访客”调查指出的个别办公室的工作规章流程不醒目的问题，精心梳理了采购与招标工作的重要知识点，将其制作成宣传栏，以图形化的方式讲解采购级别与方式、采购限额标准和组织形式、采购程序、常见问题等教职工关心的内容。宣传栏切中教职工需求，重点突出，信息丰富，收到良好的宣传效果。