本项目已通过西南交通大学后勤保障部立项审批程序，项目已具备遴选条件。根据《西南交通大学后勤业务技术合作管理办法（试行）》《西南交通大学后勤业务技术合作单位遴选实施细则（试行）》相关规定，兹邀请符合要求的服务商参加遴选活动。
一、项目概况
项目名称：西南交通大学成都两校区2025年毕业季学生行李寄递服务技术合作项目
项目编号：HBB-JSHZ-2025-004
项目简介：本项目拟以技术合作的模式遴选三家服务商在西南交通大学犀浦、九里两校区为毕业生离校提供行李物品等寄递服务。
在响应文件递交时间截止后有效服务商不足3家，或评审阶段符合遴选要求的服务商数量不足3家的，重新开展遴选活动。
项目履约时间：预计2025年6月1日至学校规定的2025届毕业生最晚离校时间（具体以遴选单位通知为准）。预计6月1日至6月9日，在现有服务点开展服务；6月10日至学校规定的2025届毕业生最晚离校时间，在学生公寓园区内指定地点开展服务。
项目履约地点：西南交通大学犀浦、九里两校区学生公寓园区指定地点（2025届毕业生楼宇），具体集中寄递服务点位以遴选单位通知为准。
二、合作模式：
1.本项目以技术合作的模式遴选服务商，收取固定管理费，收入纳入学校指定账户。
（1）遴选单位：收取固定管理费，管理费≥5万元/家（不含税）
（2）按照服务商最后报价，在合同签订后3个工作日内向遴选单位指定账户缴纳管理费。服务商如需发票，税费由服务商承担。
（3）以银行转账方式缴纳管理费。
转账信息如下：
账户名：西南交通大学；
账号：4402088509100000675；
开户行：中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行。
转账备注写西南交通大学成都两校区2025年毕业季学生行李寄递服务技术合作项目 (HBB-JSHZ-2025-004)管理费。
2.遴选单位义务：
提供场地、协助成交服务商办理进出校车辆备案。
3.服务商义务：
（1）服务商负责包括但不限于场地搭建、行李打包、搬运、寄递、装卸等服务。
（2）服务商人员要求：所有快递人员均须统一工装、佩戴工作牌，态度文明礼貌。严禁私自进入学生宿舍。
（3）服务商提供的毕业季行李寄递的收费项目、收费标准及价格明细表（含优惠折扣等）须现场公示，寄件、包装、保价等费用不得高于市场价格。
（4）服务商为本项目配置项目负责人至少2名，分别对两校区的寄递服务进行统筹管理，包括但不限于人员管理、现场指挥、配送车辆管理、突发事件处理等。设定24小时服务电话。
三、服务商参加本次遴选活动应具备的条件：
1.具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
2.参加本次遴选活动的服务商必须为未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商。
3.本次遴选活动不接受服务商以联合体的形式参与。
4.服务商特定资格要求：无。
★四、服务内容及要求（此项内容均为实质性要求）
序号 | 名称 | 详细服务内容及要求 | 备注 |
1 | 安全要求 | 1.服务商在校服务期间发生的任何安全事故，包含但不限于车辆事故、人员安全、寄递物品损坏、寄递物品遗失等情况由服务商全部承担赔偿责任，与遴选单位无关。 2.服务商对其入场期间的经营活动承担全部法律责任，并遵守治安、消防、水电使用等安全以及卫生管理规定。不得占用、阻塞消防通道，不得损坏、侵占消防等安全设施，不得存放有毒、有害、易燃易爆物品，不私拉乱接电源，不使用违章电器，积极做好防火、综合治理、安全等工作。 |
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2 | 车辆管理要求 | 服务商车辆每日进场前需提前向校内相关职能单位报备。车辆入校后须减速慢行，在指定位置规范停放，如需搬运、装卸行李物品等可在集中寄递点附近短暂停放，前提是不得影响师生出入、不得影响交通秩序、不得堵塞消防通道。
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3 | 寄递标准 | 服务商提供的毕业季行李寄递的收费项目、收费标准及价格明细表（含优惠折扣等）须现场公示，寄件、包装、保价等费用不得高于市场价格。
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4 | 服务要求 | 1.服务商所有工作人员均须穿工作服、佩戴工作牌。严禁私自进入学生宿舍。如需进入女生宿舍须得到许可且在指定时间内（09:00-11:30；14:00-17:30）。 2.服务商须做好服务场地的卫生清洁，及时清运寄递服务产生的垃圾。 3.服务商在服务期间，态度应热情礼貌，严禁与校内师生发生矛盾或冲突。 4.积极配合遴选单位的监督和管理。对遴选单位提出的整改意见，服务商需积极响应，不得推诿、拖延、拒不整改，如因服务商原因造成的后果由服务商自行承担，与遴选单位无关。 5.服务商在入场期间不得开展寄递服务业务以外的其他业务（如回收旧书/旧棉絮等）。 6.服务商为本项目配置足够的服务人员及足够的配送车辆，确保能够及时高效提供毕业季高峰期寄递服务。 7.服务商负责寄递服务点的现场布置及宣传工作。为寄递服务准备好包装箱、气泡膜等，确保易碎物品标注和特殊处理。 8.服务商负责安全、准确、及时地将学生行李等物品寄达目的地。 |
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注：★代表实质性指标，不满足该指标项将导致投标（响应）被拒绝。
五、响应文件的组成
1.响应文件正本1份，副本2份；不能使用订书钉或活页夹装订，不能是散页。响应文件正本和副本的封面上均应标明：遴选项目名称、项目编号、服务商名称、年月日，并加盖服务商公章；分别在右上角标明“正本”和“副本”字样，并加盖骑缝章。
2.法定代表人授权委托书（授权代表不是法定代表人或单位负责人的提供，格式详见附件1）。
3.营业执照等证明材料（①服务商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一或五证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”）。
4.财务状况报告等相关材料（提供以下资料之一）：
（1）2024年度的财务报表复印件（含资产负债表、利润表、现金流量表）；
（2）响应文件递交截止日前一年内基本开户银行出具的资信证明。
注：截止到响应文件递交截止之日，公司成立不足1年或无法提供上述资料之一的，可提供“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函”，格式自拟。
5.纳税相关证明材料（提供服务商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳税收的证明材料，需提供至少一项）：
（1）向税务部门缴纳税收的银行电子回单；
（2）税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件；
（3）税务部门出具的纳税有效票据的复印件。
注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳税收的承诺函”，格式自拟；依法免税的服务商，应提供相应文件证明其依法免税。
6.缴纳社保相关证明材料（提供服务商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳社保的证明材料，需提供至少一项）：
（1）向社保或税务部门缴纳社保的银行电子回单；
（2）社保或税务部门出具的社保缴纳证明材料复印件；
（3）社保或税务部门出具的缴纳社保的有效票据复印件。
注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳社保的承诺函”，格式自拟；依法不需要缴纳社会保障资金的服务商，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。
7.报价表（格式详见附件2）。
8.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件3）。
9.知识产权承诺书（格式详见附件4）。
10.项目实施方案及售后服务承诺
（1）服务商针对本项目提供的行李寄递优惠方案、售后服务方案，应包括但不限于：①行李寄递优惠折扣、优惠项目等；②售后服务机构设置、售后服务电话；③寄递物品损坏、寄递物品遗失等情况常规方案。
（2）服务商提供售后服务承诺函。（需提供承诺函，格式内容自拟）
以上材料，请服务商按照上述顺序进行装订，所有组成材料每页均须加盖服务商鲜章，如有缺失作无效报价处理。
六、响应文件的递交
1.响应文件递交的时间：2025年5月23日9:40-10:00。
2.响应文件递交截止时间：2025年5月23日10:00。
3.响应文件递交地点：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区后勤保障部三楼会议室。
4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理，本次采购不接受邮寄的响应文件。
5.响应文件须密封，文件外层密封袋须标注遴选项目名称、项目编号、服务商名称、年月日，并加盖鲜章，若有缺失或无效，响应文件将被拒绝。
七、评审时间与地点
评审时间与响应文件递交截止时间为同一时间，评审地点同响应文件递交地点。
八、成交服务商的确定
根据《西南交通大学后勤业务技术合作管理办法（试行）》《西南交通大学后勤业务技术合作单位遴选实施细则（试行）》相关规定，满足实质性要求，按报价从高到低排序，前三名确定为成交服务商。
本次遴选结果公告在西南交通大学招投标信息网（https://bidding.swjtu.edu.cn/）、西南交通大学后勤保障部官网（https://hbb.swjtu.edu.cn/）上发布。
九、联系方式
遴选单位：西南交通大学
地址：四川省成都市郫都区犀安路999号
联系人：向老师（技术）、王老师（商务）
电话：028-66361112（技术）、028-66368308（商务）
后勤保障部
2025年5月15日
