本采购项目由西南交通大学峨眉校区根据《西南交通大学采购管理办法》(西交校计财〔2024〕11号)进行比选/比价采购,欢迎合格供应商参加。
一、项目概况
1.项目名称:西南交通大学峨眉校区学生公寓桶装饮用水采购项目
2.项目编号:EMFSFW-2025-02
3.资金来源:学生自行支付结算
4.项目简介
西南交通大学峨眉校区为进一步规范学生宿舍管理,拟通过遴选确定1家供应商提供桶装饮用水服务,保障桶装饮用水安全、卫生,同时也保障学生公寓安全,供应商按成交清单自主向学生售卖桶装饮用水,并提供相应的服务,具体采购项目清单详见附件。
5.本项目服务期限为三年,合同一年一签,考核合格后续签下一年合同。
二、饮水设备保障
1.供应商向使用人无偿提供符合国家标准的全新饮水机。
2.使用人使用饮水机、水桶无需向供应商支付押金。
3.供应商应免费向使用人提供饮水机维修、更换等维护工作,并承担维修维护的相关费用。供应商在接到饮水机报修电话后,1小时内技术人员到现场开展维修,如2小时内无法修复的,应当向使用人更换新的饮水机。
4.供应商每半年对饮水机提供1次免费清洗、消毒服务,如学生临时提出需清洗、消毒服务,商家须在24小时响应,不得收取任何费用。
三、质量要求
1.桶装饮用天然泉水符合《食品安全国家标准包装饮用水》(GB19298-2014)标准,需提供合格检测报告复印件。
2.桶装矿泉水符合《饮用天然矿泉水》(GB8537-2008)标准,需提供合格检测报告。
3.水桶须为PC材料制作,经过QS认证且符合国家B14942-94食品容器的产品标准。
4.采购人有权根据实际情况随时对各类桶装饮用水进行抽样检查,若检查结果达不到相关标准,采购人有权立即终止合同并不予退还履约保证金。
四、桶装饮用水费结算方式及要求
1.供应商应按照协议确定的各类桶装饮用水单价标准与学生自行结算,校区将在公寓门厅公示中标商家各类品牌中标价、服务要求、投诉受理电话,严禁上调各类桶装饮用水供应单价,不得以任何理由和形式收取学生押金、预收款等。一经查实,将解除合同,并扣除供应商全部履约保证金。
2.供应商的报价为履行合同时的执行价格,合同有效期内保持不变。
3.学生用水按次支付费用。
五、服务要求
1.成交供应商服务期间,挂牌上岗,行为举止文明礼貌,遵守学校学生公寓的管理规定。
2.供水时间:每天8:30—18:00(该时间为最低要求,供应商可根据实际需要,延长供水时间),送水时间内成交供应商在接到订水电话后30分钟内将水送到使用人指定地点。
3.供应商进入学生公寓送水,应当遵守学生公寓管理规定,男生公寓只能男性送水员进入,女生公寓只能女性送水员进入。
4.供应商无权干涉学生从其他渠道自行购买其它桶装饮用水(或其它饮用水),为规范管理,防止安全事件发生,未中标公司或者个人不得进入学生公寓内送水。
5.供应商员工、送水工具等由成交供应商负责提供和管理,相关费用由成交供应商自行承担。
6.供应商报价清单有效期内的水质检测报告、员工有效期内的健康证复印件须交采购人(学生公寓管理部门)备案存档。
7.成交供应商应加强对员工的日常安全教育与安全管理,避免任何安全事故的发生。成交供应商员工的人身伤害或设备损坏,由成交供应商承担全部责任,与采购人无关;成交供应商在服务经营中造成安全责任事故的,成交供应商应承担相应的法律、经济责任,采购人有权不予退还履约保证金并终止合同。
8.成交供应商安排在学校送水人员应有较强责任心、具有饮水机的维修技术,身心健康、品行端正、举止文明,遵守相关法律法规和学校的各项规章制度,服从学校的统一管理,提供微笑服务,不得与学生发生争吵,若有违反扣除成交供应商履约保证金300元/次,情况严重的采购人有权立即终止服务合同和向供应商索赔的权利且不予退还履约保证金。
六、履约保证金
签订合同之前,成交供应商通过对公转账方式向采购方缴纳5000元(大写人民币伍仟元整)作为履约保证金。合同期满后如无服务质量问题,采购方无息退还履约保证金。
七、本次采购包括以上货物的供应、运输、售后服务等。供应商必须对包件中的所有货物及服务内容进行响应,并响应采购文件的要求。具体采购范围及要求:
1.须按照“附件报价一览表“规范报价;
2.《营业执照》、《食品经营许可证》或《食品经营备案证》须体现在标书内,并加盖公章。
3.履约期限:采购人每年将组织师生对供应商的履约服务进行满意度考核,如考核结果达到90分及以上,则继续执行合同;如低于90分,则合同自动终止,采购人无息退还履约保证金给供应商。
4.履约地点:西南交通大学峨眉校区。
八、供应商参加本次采购活动应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
2.参加本次采购活动的供应商必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;
3.本次采购活动不接受供应商以联合体的形式参与。
九、投标人报名时需提供以下材料:
1. 供应商特定资格要求:
(1)加盖鲜章的《营业执照》(三证合一证件)复印件、法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书,并提供相关资质证明材料。
(2)投标人需提供加盖鲜章的有效期内的《食品经营许可证》或《食品经营备案证》。
2.供应商所有报价为履行合同时的执行价格,合同有效期内保持不变。
十、采购文件的获取
1.供应商需提供加盖公章的公司营业执照副本复印件、公司介绍信(应明确报名项目名称、编号、经办人姓名、身份证号)、经办人身份证复印件报名。
2.获取采购文件时间:2025年6月18日至2025年6月26日8:30-17:30(工作日)。
3.获取采购文件方式:本次采购邀请在西南交通大学招投标信息网(http://bidding.swjtu.edu.cn/)下载相关的电子文档。
报名地点:西南交通大学峨眉校区运行保障科(后勤办公楼105室)。
十一.响应文件的递交
1. 响应文件递交时间:2025年6月27日8:30-9:00。
2. 响应文件递交的截止时间:2025年6月27日9:00。
3. 响应文件递交地点:西南交通大学峨眉校区后勤办公楼三楼第一会议室(302室)。
4. 响应文件投标书一式三份(正本一份、副本两份),盖骑缝章密封。
5.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购部门不予受理,且不接收邮寄的响应文件。
十二、评审时间与地点
评审时间与响应文件递交截止时间为同一时间,评审地点同响应文件递交地点。
十三、发布采购邀请的媒介
本次采购邀请在西南交通大学招投标信息网(http://bidding.swjtu.edu.cn/)上发布。
十四、联系方式
采购部门名称:西南交通大学峨眉校区党工委、管委会运行保障科
采购部门地址:四川省乐山市峨眉山市景区路二段6号
采购部门联系方式:范老师 0833-5198267