本采购项目已通过西南交通大学后勤保障部立项审批程序,已具备采购条件。根据《西南交通大学采购管理办法》《西南交通大学后勤保障部采购管理实施细则(试行)》相关规定,兹邀请符合要求的供应商参加比价。
一、项目概况
项目名称:饮食服务中心两校区食堂(餐厅)售卖窗口防飞沫设施采购
项目编号:HBB-CG-HW-2025-013
项目简介:为保障师生健康,维护校园稳定,本项目拟为两校区部分食堂(餐厅)售卖窗口采购防飞沫设施(含安装)。
项目期限:自合同签订之日起一年,具体时间以采购人通知为准。
项目预算:9万元。
项目地点:西南交通大学犀浦、九里校区部分食堂(餐厅)
履约保证金:本项目不收取履约保证金。
二、供应商参加本次采购活动应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
2.参加本次采购活动的供应商必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
3.本次采购活动不接受供应商以联合体的形式参与。
4.供应商特定资格要求:无。
三、商务要求(此项内容均为实质性要求)
1.服务响应
供应商根据采购人需求提供两校区部分食堂(餐厅)售卖窗口防飞沫设施,具体送货、安装时间由采购人、供应商沟通协调后进场实施。
2.付款方式
(1)本项目执行价格以成交供应商报价为准。
(2)货到验收合格并完成安装后,经采购人确认,成交供应商出具等额正规的增值税普通发票,发票与合同的银行账户信息应保持一致。付款转账时收款单位须与合同相一致,采购人在收到发票后的10个工作日内(如遇假期顺延),以转账方式将货款汇入成交供应商指定的银行账户。
3.安全责任
供应商应承诺需精心组织,确保安装过程安全,如供应商操作不慎出现意外,发生人身伤亡事故,全部责任由供应商承担,采购人不承担任何责任。如因供应商操作不当等因素损害采购人师生及其他第三方的人身安全、财产安全、利益等,供应商应承担由此给采购人和第三方造成的损失(供应商须提供安全责任承诺函,格式自拟,并加盖供应商公章)。
4.服务团队要求:项目指定项目负责人1名,设置24小时服务电话。
供应商须提供项目经理的身份证复印件,并同时提供与该人员签订的有效期内的劳动合同复印件或递交响应文件截止时间前一年内任意一个月的社保证明。
5.服务验收标准
(1)货物到达现场后,供应商应在采购人在场情况下当面开包,共同清点、检查外观,作出验货记录,双方签字确认后开始安装;
(2)成交供应商应保证安装过程中货物完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿;
(3)采购人对供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认,并出具书面验收意见。
6.售后服务要求
质保期自验收之日起1年,质量保证期内的货物出现质量问题,成交供应商应无条件在3个工作日内进行修理或退换(紧急情况的,则应在采购人要求的时间内进行修理或退换),直至满足合同要求(供应商提供售后服务承诺函,格式自拟,并加盖供应商公章)。
四、采购服务内容及技术服务要求
1.采购清单:
序号 | 货物名称 | 数量 (预估量) | 单位 | 安装点位 | 详细技术服务需求及服务标准 (此项内容为实质性要求) |
1 | L*20cm玻璃隔断 | 51 | 米 | 九里一食堂 | 1、挡板离台面35cm。 2、挡板须采用不锈钢30*30*1.0mm矩管包边,内嵌5mm钢化玻璃,边框和玻璃采用多点固定,边缝玻璃胶密封。 |
2 | L*30cm玻璃隔断 | 239.4 | 米 | 犀浦一食堂约72.6米 犀浦二食堂约42米 犀浦三食堂约62.4米 犀浦四食堂约62.4米 |
3 | L*33cm玻璃隔断 | 39 | 米 | 锦馨苑餐厅 |
4 | L*46cm玻璃隔断 | 58.5 | 米 | 九里南风苑 |
5 | 弯折玻璃 | 56 | 米 | 犀浦清真食堂 | 1、挡板离台面35cm。 2、挡板为5mm弯折钢化玻璃,须采用不锈钢支撑,多点固定。 注意:清真食堂售卖窗口采用无框架设计,上方呈通透镂空状。 |
2.采购物资规格说明:
(1)每个货物采购的总长度按食堂整体需求汇总计算,非单个窗口,采购长度仅为预估参考值,可能存在因现场条件导致的微调;
(2)每个货物宽度存在±5cm误差范围;
(3)具体到每个窗口的安装方案(如位置、尺寸调整、工艺切割等),需根据现场实际空间、布局及功能需求动态确定,最终安装尺寸以现场实测数据为准。
五、报价要求
1.请根据踏勘现场情况及采购服务要求对报价表(详见附件1)中所示服务内容进行报价,不得涂改、漏报,否则作无效报价处理(报价最多可保留两位小数)。如所报总金额小写与大写不一致的,以大写为准。本项目结算以成交报价为准,采购人不再支付其他费用。
2.由于项目实施的售卖窗口规格、形状不统一,需定制合适形状的挡板,工艺较复杂,供应商报价时应充分考虑。
3.报价应包括但不限于完成本次采购项目所需的材料、加工制作、损耗、运输、安装、人工、保险及税费等一切费用。超过项目预算的报价,视为无效响应。
六、响应文件的组成
1.响应文件正本1份,副本1份;统一用A4幅面纸印制,不能使用订书钉或活页夹装订,不能是散页;响应文件的打印和书写应清楚工整,不得有任何行间插字、涂改或增删;响应文件封面上应标明:遴选项目名称、项目编号、供应商名称、年月日。
2.法定代表人授权委托书(授权代表不是法定代表人或单位负责人的提供)。
3.营业执照等证明材料(①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一或五证合一的营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明材料”)。
4.财务状况报告等相关材料(提供以下资料之一):
(1)2024年度的财务报表复印件(含资产负债表、利润表、现金流量表);
(2)响应文件递交截止日前一年内基本开户银行出具的资信证明。
注:截止到响应文件递交截止之日,公司成立不足1年或无法提供上述资料之一的,可提供距离响应文件递交截止之日的最近月度财务报表复印件(含资产负债表、利润表、现金流量表)或“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函”,格式自拟。
5.纳税相关证明材料(提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳税收的证明材料,需提供至少一项):
(1)向税务部门缴纳税收的银行电子回单;
(2)税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件;
(3)税务部门出具的纳税有效票据的复印件。
注:无法提供上述资料之一的,可提供“依法缴纳税收的承诺函”,格式自拟;依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税。
6.缴纳社保相关证明材料(提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳社保的证明材料,需提供至少一项):
(1)向社保或税务部门缴纳社保的银行电子回单;
(2)社保或税务部门出具的社保缴纳证明材料复印件;
(3)社保或税务部门出具的缴纳社保的有效票据复印件。
注:无法提供上述资料之一的,可提供“依法缴纳社保的承诺函”,格式自拟;依法不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。
7.报价表(格式详见附件1)。
8.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式详见附件2);
9.知识产权承诺书(格式详见附件3)。
10.商务条款偏离表(格式详见附件4)。
11.无关联企业承诺函(格式详见附件5)。
12.售后服务方案及承诺:
(1)供应商针对本项目提供的售后服务方案,应包括但不限于:①售后服务机构设置;②响应时间;③售后维修常规方案;④售后服务电话。
(2)供应商提供售后服务承诺(供应商须提供承诺函,格式自拟)。
以上材料,请供应商按照上述顺序进行装订,形成响应文件,所有组成材料每页均须加盖供应商鲜章,如有缺失作无效报价处理。(特别说明:供应商无需再联系采购人获取比价文件)
七、踏勘时间、地点及联系人
1.踏勘时间:2025年7月14日9时00分,请供应商提前到场,准时参加。逾期不候。
2.集合地点:西南交通大学犀浦校区饮食服务中心办公楼三楼304会议室集合,统一组织踏勘。
3.联系人及联系方式:高老师,13730821442。
特别说明:本项目提供的采购清单(详见“四、采购服务内容及技术服务要求”)仅供参考,供应商在踏勘时自行测量现场尺寸,如因供应商未参加踏勘导致无法准确了解本项目现场情况、材料实际用量,所带来的不良后果由供应商自行处理。
八、响应文件的递交
1.响应文件递交的时间:2025年7月17日9时30分至10时00分。
2.响应文件递交截止时间:2025年7月17日10时00分。
3.响应文件递交地点:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区后勤保障部三楼会议室。
4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理,本次采购不接受邮寄的响应文件。
5.响应文件须密封,文件外层密封袋须标注采购项目名称、项目编号、供应商名称、年月日,并加盖鲜章。
九、成交供应商的确定
根据《西南交通大学采购管理办法》《西南交通大学后勤保障部采购管理实施细则(试行)》的相关规定,按满足实质性要求且报价最低的原则选择成交供应商。
本次比价结果公告在西南交通大学招投标信息网(https://bidding.swjtu.edu.cn/)、西南交通大学后勤保障部官网(https://hbb.swjtu.edu.cn/)上发布。
十、联系方式
采购人:西南交通大学后勤保障部
地址:四川省成都市郫都区犀安路999号
邮编:611756
联系人:刘老师(商务)、高老师(技术)
电话:028-66367367(商务)、028-66366442(技术)
后勤保障部
2025年7月11日