本项目已通过西南交通大学后勤保障部立项审批程序，项目已具备遴选条件。根据《西南交通大学后勤业务技术合作管理办法（试行）》《西南交通大学后勤业务技术合作单位遴选实施细则（试行）》相关规定，结合实际，兹邀请符合要求的服务商参加遴选活动。

一、项目概况

项目名称：西南交通大学成都两校区2026年毕业季学生行李寄递业务合作项目

项目编号：HBB-YWHZ-2026-003

项目简介：本项目拟通过校企合作的模式遴选3家服务商在西南交通大学犀浦、九里两校区为毕业生离校提供行李物品等寄递服务。

在响应文件递交时间截止后有效服务商不足3家，或评审阶段符合遴选要求的服务商数量不足3家的，评审不终止，结果仍然有效。

项目履约时间：学校规定的毕业生集中离校时间为2026年6月1日至6月5日，具体由遴选单位根据毕业生实际需求确定。

项目履约地点：西南交通大学犀浦、九里两校区学生公寓园区指定地点（2026届毕业生楼宇），具体集中寄递服务点位以遴选单位通知为准。

二、合作模式：

1.管理服务费

（1）本项目收取固定管理费，全额纳入学校指定账户，管理费≥5万元/家（不含税）。

（2）按照服务商最后报价，在合同签订后3个工作日内以银行转账方式向遴选单位指定账户缴纳管理费。服务商如需发票，税费由服务商承担。

（3）服务商在运营期内自行承担运营所需的人工、设备、包材、水电（水电费标准为校内商用标准）、税费等其他一切成本费用。

转账信息如下：

账户名：西南交通大学；

账号：4402088509100000675；

开户行：中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行。

转账备注“西南交大2026年毕业季学生行李寄递业务合作项目 (HBB-YWHZ-2026-003）管理费”。

2.履约保证金

本项目收取履约保证金5000元。项目成交后2个工作日内、合同签订前，由成交服务商通过银行转账方式缴纳至遴选单位指定账户。转账备注“西南交大2026年毕业季学生行李寄递业务合作项目 (HBB-YWHZ-2026-003）履约保证金”。履约保证金将在服务期限结束后退还。账户信息同上。

3.遴选单位义务

提供场地，协助成交服务商办理进出校车辆备案。

三、服务商参加本次遴选活动应具备的条件：

1.在境内注册、具有独立承担民事责任的能力，持有有效营业执照，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

2.参加本次遴选活动的服务商必须为未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商。

3.本次遴选活动仅限独立企业法人，不接受服务商以联合体的形式参与、不接受个体工商户参与，中标后不得转包。

4.服务商特定资格要求：具有有效的快递业务经营许可。

★四、服务内容及要求（此项内容均为实质性要求）

1.安全要求

1.加强安全管理并承担相应责任。服务商在校服务期间要加强必要的安全管理工作，发生的任何安全事故，包含但不限于车辆事故、人员安全、寄递物品损坏、寄递物品遗失等情况由服务商承担全部赔偿责任，与遴选单位无关。

2.服务商必须遵守治安、消防、水电等安全管理、卫生管理规定，承担其履约期间各类经营活动的全部法律责任。不得占用、阻塞消防通道，不得损坏、侵占消防等安全设施，不得存放有毒、有害、易燃易爆物品，不私拉乱接电源，不使用明火和违章电器（＞1000W），严禁工作人员在业务摊点及附近等存在消防隐患的点位吸烟，全面做好消防安全管理等各项安全工作。

2.车辆管理要求

服务商车辆每日进场前需提前向遴选单位报备。车辆入校后须减速慢行，在指定位置规范停放，如需搬运、装卸行李物品等可在集中寄递点附近短暂停放，不得影响师生出入、不得影响交通秩序、不得堵塞消防通道。

3.寄递标准

服务商提供的毕业季行李寄递的收费项目、收费标准及价格明细表（含优惠折扣等）须事先向遴选单位报备并现场公示，寄件、包装、保价等费用不得高于市场价格。

4.服务要求

1.服务商所有工作人员均须穿工作服、佩戴工作牌。严禁私自进入学生宿舍。如需进入女生宿舍须得到许可且在指定时间内（09:00-11:30；14:00-17:30）。

2.服务商须做好服务场地的卫生清洁，及时清运寄递服务产生的垃圾。

3.服务商在服务期间，态度应热情礼貌，严禁与校内师生发生矛盾或冲突。

4.积极配合遴选单位的监督和管理。对遴选单位提出的整改意见，服务商需积极响应，不得推诿、拖延、拒不整改，如因服务商原因造成的后果由服务商自行承担，与遴选单位无关。

5.服务商在入场期间不得开展寄递服务业务以外的其他业务（如回收旧书/旧棉絮等）。

6.服务商为本项目配置足够的服务人员及足够的配送车辆，确保能够及时高效提供毕业季高峰期寄递服务。

7.服务商负责寄递服务点的现场布置及宣传工作。为寄递服务准备好包装箱、气泡膜等，确保易碎物品标注和特殊处理。

8.服务商负责安全、准确、及时地将学生行李等物品寄达目的地。

9.服务商为本项目配置项目负责人至少2名，分别对两校区的寄递服务进行统筹管理，包括但不限于人员管理、现场指挥、配送车辆管理、突发事件处理等。设定24小时服务电话。

注：★代表实质性指标，不满足该指标项将导致投标（响应）被拒绝。

五、响应文件的组成及要求

（注明：★符号为服务商需要提供的实质性响应材料，若有缺失或无效将被拒绝）

★1.法定代表人授权委托书（授权代表不是法定代表人或单位负责人的提供，格式及要求详见附件1）；

★2.营业执照副本复印件；

★3服务商所取得的快递业务经营许可证或其他证明材料；

★4.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件2）；

★5.报价表（格式详见附件3）；

★6.完全响应“四、服务内容及要求”承诺函（格式自拟）；

7.服务方案（服务商针对本项目提供的行李寄递优惠方案、售后服务方案，包括但不限于：①行李寄递优惠折扣、优惠项目等；②售后服务机构设置、售后服务电话；③寄递物品损坏、寄递物品遗失等情况常规方案）；

8.相关要求：

（1）以上材料及文件，请服务商按照上述顺序进行装订成册（不能使用订书钉或活页夹装订，不能是散页），并加盖企业公章，多页的须加盖骑缝章。

（2）响应文件正本1份，副本2份；响应文件正本和副本的封面上均应标明：遴选项目名称、项目编号、服务商名称、年月日，并加盖服务商公章；分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本为准。

（3）响应文件须密封，文件外层密封袋须标注遴选项目名称、项目编号、服务商名称、年月日，并加盖鲜章，若有缺失或无效，响应文件将被拒绝。（特别说明：供应商无需再联系采购人获取遴选比价邀请文件。）

六、响应文件的递交

1.响应文件递交的时间：2026年5月18日14:00-14:30。

2.响应文件递交截止时间：2026年5月18日14:30。

3.响应文件递交地点：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区后勤保障部三楼会议室。

4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理，本次采购不接受邮寄的响应文件。

七、评审时间与地点

评审时间与响应文件递交截止时间为同一时间，评审地点同响应文件递交地点。

八、评审程序和成交服务商的确定

评审小组与通过初步评审的服务商分别进行谈判，谈判顺序为递交响应文件时间先后顺序。谈判结束后，实质性响应的服务商在规定的时间内提交最后报价（报价表由评审小组提供）。最后报价表一旦递交后，不得以任何理由撤回。最后报价不符合遴选要求规定的，报价无效。按满足实质性要求，最后报价从高到低排序，确定成交服务商。

九、遴选结果公告

本次遴选结果公告在西南交通大学招投标信息网（https://bidding.swjtu.edu.cn/）、西南交通大学后勤保障部官网（https://hbb.swjtu.edu.cn/）上发布。

十、联系方式

遴选单位：西南交通大学

地址：四川省成都市郫都区犀安路999号

联系人：傅老师（技术）、潘老师（商务）

电话：15982113220（技术）、13980640921（商务）

后勤保障部

2026年5月12日