档案馆（校史馆）档案馆（校史馆）2026年度档案数字化购置项目（DAG-CG-2026-01）采购公告(DAG-CG-2026-01)采购公告

本采购项目由西南交通大学档案馆（校史馆）根据《西南交通大学采购管理办法》（西交校计财〔2024〕11 号）进行比价采购，欢迎合格供应商参加。

一、项目概况

1.项目名称：档案馆（校史馆）2026年度档案数字化购置项目（DAG-CG-2026-01）采购公告

2.项目编号：DAG-CG-2026-01

3.资金来源及预算金额

预算金额：15万元；

最高限价：15万元。

4.项目简介

采购标的清单如下：

本次采购包括以上标的的供应、运输、安装调试、培训及售后服务等。供应商必须对所有标的及服务内容进行响应，并响应采购文件的要求。具体采购范围及要求，以本采购文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

工程项目或服务项目则介绍项目主要内容，并以采购文件中的详细需求为准。

5.履约时间：2026年11月30日前完成所有项目服务内容，12月10日前完成验收。后期维护服务期限：合同签订后2年。

6.履约地点：西南交通大学犀浦校区 三号教学楼

二、供应商参加本次采购活动应具备的条件

1.具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

2.参加本次采购活动的供应商必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；

3.本次采购活动不接受供应商以联合体的形式参与；

4.供应商特定资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 2.参加本次采购活动的供应商必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商； 3.本次采购活动不接受供应商以联合体的形式参与； 4.供应商特定资格要求： 供应商须具有行政主管部门颁发的有效的国家秘密载体印制资质证书（资质类别：涉密档案数字化加工）乙级或以上资质证书。 5.本项目收取成交供应商履约保证金：5000.00元（伍仟元整），通过成交供应商的基本账户以银行转账方式在合同签订前缴纳。 转账信息如下：账户名：西南交通大学； 账号：4402088509100000675； 开户行：中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行。 转账备注写明“西南交通大学档案馆（校史馆）2026年度档案数字化购置项目履约保证金”。 供应商及现场工作人员须严格遵守保密相关规定，若发生档案、档案信息泄露、私自复印、外传等违反保密要求的行为，采购人有权扣除全部履约保证金，并依法追究相关经济及法律责任。；

三、所投产品的资质要求：

档案数字化服务：档案交接、档案整理、档案扫描、图像处理、条目著录、数据挂接和数据备份等。 综合档案数字化及目录著录一体化服务（包含档案交接、整理、扫描、图像处理、条目著录、数据挂接、数据备份全流程一体化服务）限价综合上限0.60元/标准A4等效页，1.本单价为所有加工、著录工序打包综合限价，投标人报价综合单价不得突破0.60元/标准A4等效页；2.异幅面档案按面积折算为标准A4页数核算；3.批量电子字段导入（学生成绩、学籍信息等），每10条信息记录等效折算1张标准A4页计入总量计价。本项目为总价合同，具体需要服务种类及数量根据实际需要确定，以上采购内容最终以实际验收的种类、数量以及成交单价进行据实结算，超出成交总价部分，不予结算，采购总价以内，据实结算。 《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》《高等学校档案管理办法》 《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）《档案著录规则》《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）《科技档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）《电子文件归档与电子档案管理规范》 (GB/T 18894-2016)《建设项目档案管理规范》(DA／T 28-2018)《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T 33870-2017)《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）《录音录像档案管理规范》（DA/T 78—2019）《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62-2017）《档案数字化光盘标识规范》（DA/T 52-2014）《实物档案数字化规范》（DA/T 89—2022）《数字档案馆建设指南》（档办〔2010〕116 号）《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》（DA/T 75-2019）《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7 号）。 扫描格式要求：文书档案，彩色，分辨率高于300dpi，储存格式JPG及PDF，挂接格式为PDF。 详情请见附件1。

四、采购文件的获取

供应商需提供加盖公章的公司营业执照副本复印件、公司介绍信（应明确报名项目名称、编号、经办人姓名、身份证号）、经办人身份证复印件报名。

获取采购文件时间：2026年06月24日 09:00-2026年06月29日 11:00

获取采购文件方式：邮件dag@swjtu.edu.cn

五、响应文件的递交

1.响应文件递交时间：2026年06月30日 09:00-2026年06月30日 11:00

2.响应文件递交的截止时间：2026年06月30日 11:00

3.响应文件递交地点：X30252

4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购部门不予受理，且不接收邮寄的响应文件。

六、评审时间与地点

评审时间与响应文件递交截止时间为同一时间，评审地点同响应文件递交地点。

七、发布采购邀请的媒介

本次采购邀请在西南交通大学招投标信息网（https://bidding.swjtu.edu.cn/）上发布。

八、联系方式

采购部门名称：西南交通大学档案馆（校史馆）

采购部门联系方式：梁喻嘉老师 18782995243