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【采购管理平台】采购计划申报和采购申请操作说明
作者:采购与招标管理办公室       日期:2022-03-25      点击数:

★提示:需要提交采购计划和采购申请的项目类型

(1)项目预算金额达到学校采购限额标准的货物、工程、服务类集中采购项目;(学校采购限额标准https://bidding.swjtu.edu.cn/info/1023/16747.htm);

(2)使用非科研类经费购买集中采购目录内产品,不论金额多少。

科研类经费包括:

①纵向科研经费、横向科研经费(比如项目代码:VP、VQ、WP、WQ、P、Q、VZ、R、LR、WR、VR、VH);

②基本科研业务费(比如项目代码:A09、A19、A14);

③学校设立的科研项目经费(含人才科研启动经费)。

集中采购目录如下:

(注:备注中所涉及到的货物类金额为教育部项目汇总金额,非单个项目金额。故凡非科研经费采购13类货物项目,不分金额大小,均需提交采购计划和采购申请)

1.用户登陆

登陆方式1:    http://www.swjtu.edu.cn/

(1)点击学校主页右上角“一网通办”

(2)输入用户名和密码(可参看使用说明)

(3)点击进入采购管理平台

登录方式2:http://bidding.swjtu.edu.cn/

(1)进入招投标信息网,在“登录入口”下方点击“用户登录”

(2)进入登录界面

用户名:教师工资号,初始密码:888888

进入采购管理平台主界面

2.录入计划


 

3.关联经费卡

        关联支出采购项目费用的经费卡,操作界面会根据学校财务系统中的信息显示经费审批人及其工号。

 

4.录入完成以上信息后点击“保存”;然后在“采购计划管理”的“计划申报”中找到该条记录,在操作中点击“上报计划”


在“采购计划管理”的“已上报计划”中显示状态“待经费管理部门审核”。


在提交采购计划后,请通知经费审批人登录采购管理平台进行审核

5.经费审批人审核通过后,采购计划将自动推送至采购与招标管理办公室审核

6.采购与招标管理办公室审核(请点击查看审核意见)

7.审核通过后进行采购内容填报

(1)点击“采购内容填报”,并点击“添加申请”;

 


(2)按照实际情况选择相对应的采购类型

 

(3)按照界面提示录入相关基础信息,并根据实际情况上传相关附件; 填写完成后点击“保存”;


(4)依次选择“采购内容填报”→“我的采购申请”,即可继续对已经填写的采购申请继续进行操作,服务或工程类项目可以点击“提交”,仪器设备或物资类项目则需“添加清单”以后方可提交;

  

 

(5)添加清单时,货物名称中输入采购产品名称,“资产类别”选择最接近的类别;资产类别可用“分类号”或“分类号”名称进行查询并选择;填写完成一条货物明细以后,点击“保存”;有多条货物明细的,则重复前面的流程;

        

8.采购与招标管理办公室审批确定采购组织形式(请点击查看审核意见)

9.进入采购环节,招标办具体经办项目的老师将电话或邮件联系项目经办老师。

 

操作说明
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监督保障.

监督单位:西南交通大学监察处

监督电话:66366444

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